Sắp Xếp Từ A Đến Z Trong Excel

Khi thao tác làm việc trên Excel cùng với bảng dữ liệu có rất nhiều nhóm nội dung, họ muốn thu xếp dữ liệu nhằm tiện theo dõi cùng quản lý. Nhưng thỉnh thoảng có những dữ liệu cần sắp đến xếp theo nhiều điều khiếu nại ràng buộc nhau thì làm cố kỉnh nào? Trong bài học này học Excel Online sẽ giúp đỡ bạn giải quyết và xử lý vấn đề đó thông qua hướng dẫn sort trong excel – thu xếp dữ liệu theo rất nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Sắp xếp từ a đến z trong excel


Đề bài

Chúng ta có bảng tài liệu như sau:

*
1 – sort vào excel

Yêu cầu: thu xếp dữ liệu trong bảng theo team nhà cung cấp, đồng thời theo thương hiệu hàng và màu của từng loại hàng.

Xem thêm: Thông Cáo Báo Chí Về Tình Hình Kinh Tế Việt Nam 2020, Triển Vọng Năm 2021

(Xếp riêng các nhóm đơn vị cung cấp, trong mỗi nhà hỗ trợ sẽ bố trí thứ tự các mặt hàng, vào mỗi sản phẩm sẽ sắp xếp thứ từ bỏ theo màu)

Cách triển khai sort vào excel:

Bước 1: Mở tính năng Sort trong Excel

Chọn cục bộ bảng tính bắt buộc sắp xếp, vào tab Data, chọn công dụng Sort

*
2 – sort vào excel

Bước 2: tò mò nội dung vào bảng sort vào excel

*
3 – sort trong excel

Mục 1: sinh sản thêm cấp độ sắp xếp. Các đối tượng chuẩn bị xếp rất có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo rất nhiều cấp độ. Đối tượng làm sao xếp bên trên thì gồm cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng bố trí và xóa


*


Mục 3: Các đối tượng sắp xếp được đặt tại đây, phân loại theo cấp độ theo thứ tự từ trên xuống dướiColumn là cột đề nghị sắp xếp. Lựa chọn theo tiêu đề cột cần thu xếp (với bảng dữ liệu có chứa tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để sắp đến xếp: giá chỉ trị, màu sắc sắc, font…

Order là quy tắc sắp tới xếp: tăng vọt hay giảm dần (Bắt buộc phải đồng nhất máy tự sắp xếp giữa các dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được chuẩn bị xếp đã bao gồm phần tiêu đề. Giả dụ bảng tài liệu cần thu xếp có tiêu đề thì hãy lựa chọn cả phần tiêu đề và đánh dấu mục này.

Nếu dữ liệu được chọn để sắp đến xếp không cất tiêu đề thì quăng quật dấu chọn ở mục này.

Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

*
4 – sort trong excel

Add Level: thêm 2 màn chơi cho mục tên hàng với Màu

Sắp xếp thiết bị tự: nhờ vào yêu cầu sắp xếp để lựa chọn thứ tự, ở đây thiết bị tự ưu tiên là Nhà cung ứng > Tên mặt hàng > Màu

Do yêu cầu thu xếp chỉ dựa vào giá trị trong các cột, và được thu xếp theo vật dụng tự trường đoản cú A đến Z yêu cầu ta có hiệu quả như sau:

*
5 – sort trong excel

Sau khi chuẩn bị xếp, bạn cũng có thể thấy tài liệu trông thật gọn gàng và dễ chú ý hơn đúng ko nào?

Để có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm cơ mà còn bắt buộc sử dụng tốt cả các công nắm của Excel. Phần đông hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hình thức thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ bỏ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm